面临搬迁物品众多、学生分散、系部管理人员缺乏等一系列困难，综合教学系于2月24日召开全体管理人员会议，明确搬迁时间，搬迁工作流程以及安全预案，细化系部管理人员搬迁工作责任分工。2月25日下午，系部召开了全体班主任会议，落实系部搬迁细节，强调安全责任。

2月26日下午1点，按照学校的统一安排，在教学科研处、后勤管理处、学生工作处、现代服务系、机电工程系、交通运输系、建筑工程系、化学工程系等职能处室和兄弟系部的协助下，班主任各守其职，学生互帮互助，截止下午2:30，29个教学班700余名学生全部搬入新调配的教室，整个搬迁工作安全平稳。